I. मुख्य नियमहरू (भन्सार दलालहरूले पालना गर्नुपर्छ)
१. भन्सार घोषणा फारममा रहेको सञ्चालन एकाइ र कन्साइनी/कन्साइनर भन्सारमा दर्ता भएको नामसँग पूर्ण रूपमा मेल खाने हुनुपर्छ।
२. उद्यमको नाम परिवर्तन भएपछि, भन्सार दर्ता अद्यावधिक गर्नुपर्छ।३० दिन भित्र(भन्सारको सामान्य प्रशासन आदेश नं. २५३)।
३. संक्रमणकाल: नयाँ नाममा स्विच गर्नु अघि पुरानो नाम अन्तर्गतका सबै सामानहरू खाली गर्नुहोस्; पुरानो र नयाँ नाम कहिल्यै नमिसाउनुहोस्।
४. सीमापार विलय र अधिग्रहण:घरेलु निकायले परिवर्तनको लागि चिनियाँ भन्सार नियमहरू पालना गर्नेछ; विदेशी निकायहरूले कागजातहरूलाई मात्र असर गर्छन्, भन्सार घोषणालाई होइन।
II. "असंगत पुरानो र नयाँ नामहरू" का ३ सबैभन्दा सामान्य परिदृश्यहरू + भन्सार दलालहरूको लागि मानक प्रक्रियाहरू
परिदृश्य १: भन्सारहरू नयाँ नाममा अद्यावधिक गरियो, तर बिल अफ लेडिङ (B/L) / म्यानिफेस्टमा अझै पनि पुरानो नाम देखिन्छ
मुद्दा:म्यानिफेस्ट कन्साइनी पुरानो नाम हो; भन्सार दर्ता गरिएको नाम नयाँ नाम हो → प्रणाली बेमेल, जारी गर्न सकिँदैन।
भन्सार दलाल प्रक्रियाहरू:
१.प्राथमिकता: प्रकटीकरण संशोधन गर्नुहोस्(सबैभन्दा छिटो र सबैभन्दा स्थिर)। म्यानिफेस्ट कन्साइनीलाई नयाँ नाममा परिमार्जन गर्न शिपिंग लाइन / एयरलाइनलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
२. यदि संशोधन धेरै ढिलो भयो भने(कडा तालिका / पहिले नै आइपुगेको)भन्सार दलालले बुझाउँछ३-कागजात प्याकेजभन्सार म्यानुअल समीक्षाको लागि:
• नाम परिवर्तन प्रमाणपत्र (औद्योगिक र व्यावसायिक छाप लगाइएको)
• पुरानो र नयाँ व्यापार इजाजतपत्रहरू
• परिस्थितिको विवरण + ग्यारेन्टी पत्र (ब्रोकर टेम्प्लेट)
• भन्सार स्वीकृत भएपछि,रिहाइको लागि सहायक कागजातहरू सहित नयाँ नाममा घोषणा गर्नुहोस्।
परिदृश्य २: भन्सार अझै नयाँ नाममा अद्यावधिक गरिएको छैन, ग्राहकले नयाँ नाममा घोषणा गर्न चाहन्छन्
मुद्दा:ग्राहकले नाम परिवर्तन गरेको छ तर पूरा गरेको छैन। भन्सार परिवर्तन → नयाँ नामको प्रत्यक्ष प्रयोगले अस्वीकृति निम्त्याउनेछ।
भन्सार दलाल प्रक्रियाहरू:
१. नयाँ नाम अन्तर्गत घोषणालाई दृढतापूर्वक अस्वीकार गर्नुहोस्।
२. सबै ट्रान्जिट भित्र / रिलीज नभएका सामानहरू खाली गर्न जारी राख्नुहोस्पुरानो नाम अन्तर्गत।
३. ग्राहकलाई एकैसाथ निम्न मार्फत मार्गदर्शन गर्नुहोस्:
औद्योगिक तथा व्यावसायिक परिवर्तन → विदेशी व्यापार दर्ता → नयाँ छाप उत्कीर्णन →भन्सार परिवर्तन(एकल झ्याल)।
४. परिवर्तन पूरा भएपछि मात्र नयाँ नाम प्रयोग गर्नुहोस्।
परिदृश्य ३: M&A पछि संस्था परिवर्तन भयो, पुरानो कम्पनीको दर्ता रद्द / मर्ज गरिनेछ
मुद्दा:पुरानो नाम अमान्य हुनेछ, नयाँ नाम दर्ता गरिएको छ, तर पुराना सम्झौताहरू / पुराना B/Ls अवस्थित छन्।
भन्सार दलाल प्रक्रियाहरू:
१. प्रदान गर्नुहोस्:M&A सम्झौता + अवशोषण विलय प्रमाणपत्र + औद्योगिक तथा व्यावसायिक स्वीकृति सूचना।
२. भन्सार अनुमतिपत्र:
• अन्तर्गत घोषणा गर्नुहोस्नयाँ नामसंगपुराना कागजातहरू
• “एकाइ मर्जर / नाम परिवर्तनको कथन” संलग्न गर्नुहोस्।
• पुरानो नाम भएको म्यानिफेस्टको लागि: माथि जस्तै -म्यानिफेस्ट संशोधन गर्नुहोस् वा म्यानुअल रिलीजको लागि कागजातहरू पेश गर्नुहोस्।
III. भन्सार दलालहरूको लागि व्यावहारिक SOP (चरण-दर-चरण)
१) नाम परिवर्तन गर्नु अघि: सहज संक्रमण (सबैभन्दा सुरक्षित)
• सबै भित्री, अप्रकाशित, र आइपुगेका सामानहरू खाली गर्नुहोस्पुरानो नाम अन्तर्गत।
• सम्झौता, बीजक, प्याकिङ सूची, B/Ls, र पावर अफ अटर्नीलाई एकीकृत गर्नुहोस्पुरानो नाम।
• अग्रिम रूपमा सङ्कलन गर्नुहोस्: नाम परिवर्तन प्रमाणपत्र, नयाँ व्यवसाय इजाजतपत्र, M&A सम्झौता (सिल गरिएको)।
२) नाम परिवर्तनको समयमा: भन्सार अद्यावधिक (भन्सार दलालले तर्फबाट सम्हाल्न सक्छ)
• एकल विन्डो → उद्यम योग्यता → भन्सार दलाल दर्ता →परिमार्जन गर्नुहोस्।
• अपलोड गर्नुहोस्: नयाँ व्यवसाय इजाजतपत्र, नाम परिवर्तन प्रमाणपत्र।
• एकैसाथ अपडेट गर्नुहोस्:
• ई-पोर्ट आईसी कार्ड
• म्यानुअल / खाता पुस्तकहरू / समेकित कर भुक्तानी / ग्यारेन्टीहरू
•परिवर्तन पूरा नभएसम्म पुरानो नाम अन्तर्गत घोषणा गरिरहनुहोस्।
३) नाम परिवर्तन पछि: नयाँ नामको आधिकारिक प्रयोग
• पूरा भएको भोलिपल्टदेखि: सबै घोषणाहरूनयाँ नाम अन्तर्गत।
• अस्पष्ट पुराना कागजातहरूको लागि: संलग्न गर्नुहोस्सामग्री परिवर्तन गर्नुहोस्र रिलीजको लागि नयाँ नाममा घोषणा गर्नुहोस्।
• निर्यातले निम्न कुराहरू सुनिश्चित गर्नुपर्छ:घोषणा = प्रकट = B/L स्थिरता।
IV. भन्सार दलालहरूको लागि आवश्यक कागजात चेकलिस्ट (ग्राहकबाट अनुरोध गर्न)
१. नाम परिवर्तन स्वीकृति सूचना
२.पुरानो र नयाँ व्यापार इजाजतपत्रहरू
३. भन्सार दर्ता परिवर्तन रसिद
४.M&A / मर्जर सम्झौता (मुख्य पृष्ठहरू बन्द गरिएको)
५. परिस्थितिको विवरण (ब्रोकर टेम्प्लेट)
६. ग्यारेन्टी पत्र (पुरानो नाम भएको म्यानिफेस्टको लागि)
७. ई-पोर्ट कार्ड परिवर्तन रसिद
संक्षेपमा, M&A र नाम परिवर्तनहरू व्यवस्थित छन्। संक्रमणकालमा, भन्सार दलालहरूको लागि सबैभन्दा सुरक्षित दृष्टिकोण हो:पूर्ण कागजात अद्यावधिक गर्नु अघि सम्भव भएसम्म पुरानो नाम प्रयोग गर्नुहोस्; परिवर्तन सुरु भएपछि, सामानहरू खाली गर्न र जबरजस्ती घोषणाबाट बच्न रसिद वा निक्षेप प्रयोग गर्नुहोस्।
पोस्ट समय: मे-०९-२०२६